Minutas de Reunión en los Proyectos.

Esta semana estaba leyendo un articulo muy interesante del blog Mejores Proyectos, sobre ¿Cómo elaborar una buena minuta de reunión? y me pareció tan acertado, que me provocó compartirlo con ustedes. Haciendo mis aportaciones, claro está!

Una minuta, no es mas que el registro escrito del desarrollo de una reunión, entre dos o muchas mas personas. Nos servirá, no solo para recordar los acuerdos a los que se llegó en dicha reunión, sino como medio de información para aquellos que no pudieron asistir.

Una buena minuta de reunión tiene tres partes bien diferenciadas:

1. Identidad de la reunión: código o nombre del proyecto, fase del proyecto a la cual pertenece la reunión, fecha y lugar de la reunión, asistentes (nombre, organización, cargo y nro. de contacto).

2. Issues tratados: una lista de issues (o asuntos)tratados en la reunión, provenientes de la bitácora de issues del proyecto. Con respecto a cada issue, descripción y decisiones tomadas.

NOTA: Idealmente, esta lista de issues a tratar se deberá distribuir a todos los asistentes antes de la reunión, para ganar tiempo y no hablar de temas irrelevantes una vez reunidos.

3. Responsabilidad del documento: “elaborado por”, fecha y “aprobado por” si es necesario.

Al fin y al cabo, una minuta no es mas que poner en papel, las decisiones tomadas durante una reunión.

El modelo o formato a utilizar variará según las necesidades del proyecto o gustos personales, pero podríamos utilizar el siguiente formato:

IMPORTANTE: Siempre es buena idea, entregar una copia de la minuta a cada miembros de la reunión.

(si quieres descargar la minuta, haz clic aquí)

Día Internacional de los Museos.

El Día Internacional del los Museos se celebra el 18 de mayo en todo el mundo desde el año 1977, tal día fue el resultado de la resolución tomada en la XII Asamblea General del ICOM (Consejo Internacional de Museos) en Moscú. El ICOM, creado en 1946 es una organización no gubernamental, dependiente de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), con estatus de órgano consultivo del Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas.

Según Wikipedia, Un museo (del latín musēum y éste a su vez del griego Μουσείον) es una institución pública o privada, permanente, con o sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo, y abierta al público, que adquiere, conserva, investiga, comunica y expone o exhibe, con propósitos de estudio, educación y deleite colecciones de arte, científicas, etc., siempre con un valor cultural.

Por tanto podemos tener tantos tipos museos como intereses tenga el hombre. Un lugar donde se aglutine el conocimiento, objetos, información, arte…

Sin embargo, aquí les dejó algunos ejemplos de museos, que particularmente me gustan por diferentes razones.

 

MUSEO REINA SOFIA. ARQ. JEAN NOUVEL

Siempre con su mezcla de Rojos y Transparentes, amante de la luz, nos presenta este edificio de  gran espíritu tecnológico.

MUSEO GUGGENHEIM –NEW YORK. FRANK LLOYD WRIGHT.

Muchas veces llamado EL GUGGENHEIM, fue el primero de varios que se han construido, y que el siguiente comparte su nombre.

 

 

 

 

 

 

 

 

MUSEO GUGGENHEIM –BILBAO. FRANK O. GEHRY.

CENTRO DE ARTE GEORGE POMPIDOU. RENZO PIANO y RICHARD ROGERS.

Innovaron con su propuesta de arquitectura desnuda, con estructura e instalaciones, no solo a la vista, sino fungiendo como principal atractor del edificio.

Estoy seguro que coincidiremos en algunas de las elecciones. Cual es tu Museo Preferido?