Minutas de Reunión en los Proyectos.

Esta semana estaba leyendo un articulo muy interesante del blog Mejores Proyectos, sobre ¿Cómo elaborar una buena minuta de reunión? y me pareció tan acertado, que me provocó compartirlo con ustedes. Haciendo mis aportaciones, claro está!

Una minuta, no es mas que el registro escrito del desarrollo de una reunión, entre dos o muchas mas personas. Nos servirá, no solo para recordar los acuerdos a los que se llegó en dicha reunión, sino como medio de información para aquellos que no pudieron asistir.

Una buena minuta de reunión tiene tres partes bien diferenciadas:

1. Identidad de la reunión: código o nombre del proyecto, fase del proyecto a la cual pertenece la reunión, fecha y lugar de la reunión, asistentes (nombre, organización, cargo y nro. de contacto).

2. Issues tratados: una lista de issues (o asuntos)tratados en la reunión, provenientes de la bitácora de issues del proyecto. Con respecto a cada issue, descripción y decisiones tomadas.

NOTA: Idealmente, esta lista de issues a tratar se deberá distribuir a todos los asistentes antes de la reunión, para ganar tiempo y no hablar de temas irrelevantes una vez reunidos.

3. Responsabilidad del documento: “elaborado por”, fecha y “aprobado por” si es necesario.

Al fin y al cabo, una minuta no es mas que poner en papel, las decisiones tomadas durante una reunión.

El modelo o formato a utilizar variará según las necesidades del proyecto o gustos personales, pero podríamos utilizar el siguiente formato:

IMPORTANTE: Siempre es buena idea, entregar una copia de la minuta a cada miembros de la reunión.

(si quieres descargar la minuta, haz clic aquí)

Día Internacional de los Museos.

El Día Internacional del los Museos se celebra el 18 de mayo en todo el mundo desde el año 1977, tal día fue el resultado de la resolución tomada en la XII Asamblea General del ICOM (Consejo Internacional de Museos) en Moscú. El ICOM, creado en 1946 es una organización no gubernamental, dependiente de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), con estatus de órgano consultivo del Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas.

Según Wikipedia, Un museo (del latín musēum y éste a su vez del griego Μουσείον) es una institución pública o privada, permanente, con o sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo, y abierta al público, que adquiere, conserva, investiga, comunica y expone o exhibe, con propósitos de estudio, educación y deleite colecciones de arte, científicas, etc., siempre con un valor cultural.

Por tanto podemos tener tantos tipos museos como intereses tenga el hombre. Un lugar donde se aglutine el conocimiento, objetos, información, arte…

Sin embargo, aquí les dejó algunos ejemplos de museos, que particularmente me gustan por diferentes razones.

 

MUSEO REINA SOFIA. ARQ. JEAN NOUVEL

Siempre con su mezcla de Rojos y Transparentes, amante de la luz, nos presenta este edificio de  gran espíritu tecnológico.

MUSEO GUGGENHEIM –NEW YORK. FRANK LLOYD WRIGHT.

Muchas veces llamado EL GUGGENHEIM, fue el primero de varios que se han construido, y que el siguiente comparte su nombre.

 

 

 

 

 

 

 

 

MUSEO GUGGENHEIM –BILBAO. FRANK O. GEHRY.

CENTRO DE ARTE GEORGE POMPIDOU. RENZO PIANO y RICHARD ROGERS.

Innovaron con su propuesta de arquitectura desnuda, con estructura e instalaciones, no solo a la vista, sino fungiendo como principal atractor del edificio.

Estoy seguro que coincidiremos en algunas de las elecciones. Cual es tu Museo Preferido?

Actitudes Ciudadanas Propositivas y Tecnología.

A continuación les dejó el video de la ponencia ofrecida por el investigador español Juan Freire, quién aun no siendo experto en tecnología, se ha convertido en una referencia obligada en el estudio de las nuevas formas de organización de la sociedad en torno una actitud cada vez mas activa y permitida por los avances tecnológicos de los últimos tiempos.

En este video nos da una explicación explayada, pero necesaria sobre términos tan “en boga” como lo son la ciudadania2.0, participación ciudadana, auto-organización y el pro-común; como todos estos elementos vienen a darle forma a un movimiento de gestión local, desarrollada desde, y por los ciudadanos, los individuos colectivizados: EL URBANISMO EMERGENTE.

La ponencia esta llena de experiencias de actuaciones ciudadanas locales, de actitud propositiva y empoderados por el uso de la tecnología.

El video tiene poco mas de una hora de duración, pero vale cada minuto.

Conferencia dictada en UrbanLabs 09.

Una vez conversando sobre estos temas, recuerdo la afirmación hecha por Thomas Paine, quien aseveraba que “a medida que avanzara la civilización la necesidad de gobierno disminuiría”. Idea que se ve reforzada en el presente, cuando las nuevas formas de auto organización de la sociedad, y el papel cada vez más activo de los ciudadanos en la gestión de los asuntos públicos, trae como consecuencia que el gobierno tradicional se retraiga en tamaño, para poder dar paso a organizaciones de autogobierno y autogestión.

Contrato Privado de Comodato Social. Por Arq. Jesús Govea.

Los servicios públicos, sus tipos, alcances y competencias son un tema de gran dinamismo en los últimos días, si se entiende que los servicios públicos son las prestaciones del Estado en todos sus niveles (municipal, estadal y nacional) para satisfacer las demandas de los ciudadanos; mientras estas demandas cambian, las prestaciones también deben cambiar, crecer, mutar, y adaptarse a las modalidades requeridas por la sociedad.

Los servicios públicos vienen a dar respuesta a los derechos de los ciudadanos, y en la medida que más y más derechos se suman en la sociedad, más servicios aparecen y se priorizan proporcionalmente a la demanda. El urbanismo como servicio de planificación y ordenamiento de la ciudad, no escapa de estas transformaciones, no solo morfológicas, sino de gestión, con la inclusión de nuevos actores en la toma de decisiones.

En la última década ha venido creciendo una tendencia global denominada urbanismo emergente, fuertemente influenciada, pero no sólo debido a, las capacidades que la tecnología le presta a los ciudadanos para organizarse, hacer escuchar sus demandas, y participar en la toma de decisiones. Es por ello que se hace necesario el estudio de este fenómeno, ejemplificando estas nuevas formas de hacer ciudad y vislumbrar algunas maneras de adaptación al escenario local de la ciudad de Maracaibo en la actualidad.

En este trabajo de investigación se estudiaran las competencias locales en lo referente a la planificación, coordinación y formulación de políticas en el tema referente al urbanismo. Se fundamentará sobre una base constitucional y legal, así como con un compendio de información digital casi en su totalidad debido a lo reciente del tema.

Por último se concluirá con una propuesta de gestión del quehacer urbano, donde se integre la sociedad civil y el gobierno municipal para buscar nuevas formas de gestionar lo local, atendiendo la problemática de los bienes inmuebles no utilizados, o abandonados dentro del área urbana de la ciudad de Maracaibo.

Jesus Govea_Contrato Privado de Comodato Social_Una propuesta de Gestión Urbana construida desde abajo.

PRESENTACIÓN