Como profesional independiente, estamos inundados de ofertas de trabajo (al menos eso esperamos), que aunque puedan ser muy puntuales, muy específicos, o algo amplios, lo MÁS importante de todo es aclarar previamente los lineamientos del mismo: el alcance del trabajo, las responsabilidades del cliente y las de uno mismo como profesional, el costo y el tiempo de ejecución del mismo. Y no hay mejor manera de hacerlo que dejarlo plasmado en un documento que se llama CONTRATO.
Vamos a tratar un poco cada uno de estos aspectos que deben figurar en el documento de contratación.
- Identificación de las partes:
Aunque pueda ser algo obvio, es importante recalcar que estos datos DEBEN estar expresados claramente en el documento. Deben figurar los nombres completos, números de identificación, dirección del cliente, números de contacto, y algún otro que creas pertinente.
En esta parte debe ser descrito el trabajo contratado, emplazamiento o dirección de ejecución (si es el caso), Se debe proporcionar la mayor cantidad de información sobre el trabajo, pero sin entrar en detalles de la forma de ejecución, o tiempo del contrato.
- Alcance del Trabajo Contratado:
Sin lugar a dudas, acá está la información más importante y extensa del documento. En este apartado debe explicarse detalladamente el objetivo del trabajo que se está contratando. Es imperativo plasmar cual es el escenario ideal de finalización del trabajo, esto servirá como indicador para la evaluación del trabajo final.
Deben explicarse materiales, técnicas a emplear y resultados esperados al final.
También es el momento del documento donde se podrán plasmar aspectos a considerar si hubiese alguna modificación en el alcance del trabajo.
Aquí se enuncia los periodos de tiempo en los que se elaboraran los trabajos. En caso de trabajos que contemplen varias etapas o pasos, es bueno dejar plasmado esto muy bien. Si es un trabajo referente a diseño, deben tomarse en cuenta las revisiones que siempre se hacen con el cliente.
Deben dejarse bien claro cuales son las responsabilidades de cada una de las partes involucradas.
El Cliente debe responsabilizarse con el, o los pagos que se harán por el trabajo. Acá también debe mencionarse si el cliente debe ofrecer alguna información esencial al profesional para poder realizar el trabajo.
El Profesional debe responsabilizarse con la entrega del o los trabajos contratados, en el tiempo especificado en el apartado anterior.
Acá pueden dejarse escritas algunas "clausulas", a modo de penalización, en caso que alguna de las partes ocurran en falta de sus responsabilidades.
- Finalización del Contrato:
Acá se describe el cuando se termina este trabajo, y cesan las responsabilidades de las partes. Deben dejarse constancia que si es necesaria alguna modificación, corrección o cambio posterior al objeto del trabajo que no fuese adjudicable al profesional, el mismo se tratará como un nuevo contrato, trayendo consigo nuevos alcances, pagos, plazos, y responsabilidades.
Deben dejarse plasmadas las firmas, números de identificación oficial de las partes, así como la fecha y hora en la que fue firmado el documento. Algunas personas incluso piden estampar una o varias huellas dactilares.
Expuesto todo lo anterior, igualmente es bueno recordar que aunque la validez de este documento si se suscitasen problemas varían de legislación en legislación, siempre es muy útil para aclarar posibles malos entendidos durante o después de realizado el trabajo.
Dejo un ejemplo de un Presupuesto/Contrato por un trabajo de Arquitectura.
Haz clic aquí.
